Entrevistador
Tienes la grabación de una entrevista y necesitas las respuestas habladas por escrito. La tarea consiste en transcribir el audio; el texto que revisas después es una transcripción.
Una solicitud clara indica primero la tarea y luego especifica si la transcripción final necesita nombres de los hablantes o marcas de tiempo. Si vas a elegir un sistema de reconocimiento de voz para esa tarea, compara los sistemas por separado.
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Investigador
Tienes varias conversaciones grabadas y quieres un registro escrito uniforme para analizarlas. Transcribes cada conversación y luego cotejas su transcripción con la grabación.
Separar la acción de su resultado facilita la asignación del trabajo de revisión. La transcripción se puede corregir sin repetir la grabación original.
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Organizador de reuniones
Un colega te pregunta si puedes enviarle una transcripción de la reunión de ayer. Te está pidiendo el documento, no que describas el acto de transcribir.
Si todavía no existe ningún documento, di que primero debes transcribir la reunión. Después, decide si el resultado debe incluir etiquetas de hablantes y decisiones.
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Editor
Un borrador dice: «Por favor, transcript esta grabación». Se entiende la intención, pero el uso estándar requiere el verbo transcribir.
Cambia la instrucción por «Por favor, transcribe esta grabación». Reserva «transcripción» para el texto terminado y evalúa otra herramienta solo si es necesario cambiar el flujo de trabajo.
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