Capturar la fuente
Empiece con una grabación en la que el habla se oiga con suficiente claridad para seguirla. Una reunión, una entrevista o una nota de voz aportan los sonidos, pero todavía no un registro escrito fiable.
En palabras sencillas
En el uso cotidiano, ¿qué significa transcribir?
Transcribir significa convertir el habla u otros sonidos grabados en texto escrito. La grabación es la fuente; la transcripción es el resultado escrito. Una persona puede escuchar y teclear, o un programa puede generar un borrador para que alguien lo revise.
A dónde lleva la definición
La palabra nombra una acción, pero el material de origen y el tipo de resultado escrito pueden variar.
-
1
transcribir audio a texto
Descubre cómo una grabación se convierte en palabras editables.
-
2
transcribir video a texto
Descubre qué cambia cuando la fuente oral es un video.
-
3
transcribir frente a transcripción
Distingue entre el acto de poner por escrito lo que se dice y el documento que se obtiene.
Cómo funciona y cuándo necesita ayuda
Escuchar, identificar las palabras y escribirlas parece sencillo. En la práctica, para obtener una transcripción útil suele ser necesario tomar decisiones sobre el habla poco clara y la presentación del texto.
- No puede recuperar el sonido que falta
-
Si el ruido del tráfico tapa una palabra o la grabación la corta, ni una persona ni un programa pueden saber con certeza qué se dijo.
Qué hacerMarca el fragmento como poco claro y, si es posible, consulta otra grabación o pregunta a quien habló.
- No puede garantizar la exactitud de nombres y términos especializados
-
Los apellidos, las siglas y los términos técnicos desconocidos pueden sonar como palabras comunes, especialmente cuando se pronuncian deprisa.
Qué hacerRevisa el borrador con una lista de nombres, el orden del día de la reunión o notas sobre el tema.
- No puede aportar el contexto que no se expresa con palabras
-
Las palabras por sí solas quizá no revelen un gesto, una diapositiva en pantalla o a qué persona se refiere un pronombre ambiguo.
Solución alternativaAñada una nota editorial claramente identificada solo cuando se pueda verificar el contexto.
- No puede sustituir una revisión cuidadosa
-
La puntuación, los cambios de hablante y las voces superpuestas requieren criterio. Un borrador automático puede parecer pulido y, aun así, cambiar el significado de una frase.
Solución alternativaVuelva a escuchar los pasajes importantes antes de compartir o citar el texto.
De la grabación a las palabras escritas
Tanto si el trabajo es manual como si se realiza con ayuda de software, la secuencia básica es muy similar.
Escribir lo que se oye
Una persona escribe las palabras que escucha, o un software de reconocimiento de voz las propone. La decisión de incluir cada muletilla o presentar una versión depurada depende del uso previsto.
Comprobar el resultado
Vuelva a escuchar los momentos dudosos, identifique a los hablantes cuando sea posible y corrija los nombres y la puntuación. La transcripción final debe indicar claramente qué partes del habla siguen siendo ininteligibles.
Lo que puede y no puede hacer
La transcripción cambia la forma de la información, no la calidad ni el grado de certeza del habla original.
Fuente oral
Ejemplo ilustrativo del antes y el después: un borrador permite leer y buscar las palabras pronunciadas, pero aún debe cotejarse con la fuente.
La acción y el resultado
Estos términos están relacionados, pero responden a preguntas distintas: ¿qué se hizo con la grabación y qué documento resultó de ese trabajo?
Transcribir
Una transcripción
1
Significado
Transcribir
La acción de poner por escrito las palabras escuchadas
Una transcripción
El registro escrito producido por esa acción
2
Categoría gramatical
Transcribir
Verbo
Una transcripción
Sustantivo
3
Punto de partida
Transcribir
El habla u otra fuente audible
Una transcripción
Palabras ya escritas a partir de esa fuente
4
Tarea habitual
Transcribir
Escuchar, identificar las palabras y registrarlas
Una transcripción
Leer, buscar, editar o citar las palabras registradas
5
Posibles formas
Transcribir
Escucha manual o un borrador automatizado con revisión
Una transcripción
Texto literal o documento revisado y etiquetado
6
Control de calidad
Transcribir
Compara las palabras dudosas con el audio
Una transcripción
Comprueba que el documento refleje fielmente el audio
Quién lo usa
Las personas transcriben cuando necesitan disponer de lo que se ha dicho en un formato que puedan volver a consultar, buscar o compartir. El nivel de detalle adecuado depende del uso que se le vaya a dar al texto.
Periodistas
Una entrevista contiene una cita que debe comprobarse con la grabación.
Un borrador escrito ayuda a localizar el fragmento; aun así, el periodista verifica las palabras exactas antes de publicar.
cómo transcribir audioEstudiantes
Una clase grabada aborda conceptos demasiado rápido como para anotarlos a mano.
El texto facilita repasar la terminología al estudiar, siempre que se comprueben los fragmentos poco claros.
transcribir en línea gratisEquipos
La grabación de una reunión contiene decisiones que los participantes quieren revisar.
Una transcripción ayuda a encontrar la conversación, aunque las tareas acordadas deben confirmarse por separado.
trabajo de transcribirCreadores de vídeo
Un vídeo hablado necesita un borrador en texto para editarlo o consultarlo.
El creador puede revisar el diálogo por escrito y corregir los nombres antes de usarlo en otro lugar.
transcribir vídeo a textoPon en práctica la definición
Convierte lo hablado en texto
Si tienes una grabación, prueba a crear un borrador escrito. Después, vuelve a escucharla y corrige lo que no esté claro. Esa revisión final hace que el texto sea más útil como registro.
- Comienza con la grabación más clara disponible
- Comprueba los nombres, los hablantes y las palabras dudosas
- Conserva la fuente para verificarla
Preguntas frecuentes
Transcribir consiste en poner por escrito palabras pronunciadas u otro contenido audible. Por ejemplo, escribir lo que alguien dice en una entrevista es transcribir esa entrevista.
No. Transcribir consiste en registrar por escrito lo que se dijo, normalmente en el mismo idioma. Traducir consiste en expresar el significado en otro idioma; una grabación puede transcribirse primero y traducirse después.
No siempre. Una versión literal conserva las muletillas y las repeticiones, mientras que una versión editada puede eliminarlas para facilitar la lectura. Quienes utilicen el texto deben saber qué versión es.
Un programa puede generar un borrador, pero puede interpretar mal nombres, voces superpuestas o palabras pronunciadas entre ruido. La revisión humana es especialmente importante cuando se van a citar o publicar las palabras exactas, o a utilizarlas para tomar decisiones.
El resultado escrito se llama transcripción. Transcribir es el verbo que designa la acción de crearla, mientras que transcripción puede referirse tanto al proceso como al texto resultante.