Tutorial de áudio
Comece com uma gravação que você tenha permissão para processar. Este guia vai da preparação do arquivo à revisão de uma transcrição legível, incluindo o que fazer quando nomes, falas de diferentes pessoas ou trechos baixos saírem errados.
Uma gravação utilizável e uma ideia clara do resultado desejado poupam mais tempo de edição do que uma instrução complicada.
Consulte o fluxo de trabalho mais amplo de conversão de áudio em texto se precisar de ajuda para escolher um formato de saída.
Siga as instruções específicas para o Word quando a transcrição final precisar ficar em um documento.
Compare a opção de captura ao vivo quando você não puder esperar a gravação terminar.
Ouça o começo, o meio e o fim antes de enviar qualquer coisa. Confirme que as vozes estão audíveis, que o arquivo contém a conversa pretendida e que você tem permissão para compartilhá-lo com o serviço escolhido.
Um microfone com áudio cortado, vozes sobrepostas ou ruído de fundo constante podem deixar lacunas que nenhuma transcrição consegue preencher com segurança. Um texto que parece plausível não prova que um trecho baixo foi compreendido.
AlternativaUse a gravação original mais nítida, ouça você mesmo os trechos incertos e sinalize as palavras que não conseguir identificar em vez de adivinhar.
Sobrenomes incomuns, nomes de produtos e vocabulário especializado podem ser transcritos como palavras de som parecido, mesmo quando o restante da frase parece correto.
AlternativaMantenha uma breve lista de grafias ao lado da gravação e confira cada termo importante durante a revisão.
Um arquivo de áudio pode conter informações privadas sobre pessoas que não esperavam que suas vozes fossem processadas. Este tutorial não determina se é apropriado compartilhar uma gravação específica.
Solução alternativaVerifique as permissões aplicáveis e as regras de tratamento de dados da sua organização antes de usar qualquer serviço de transcrição.
Siga esta ordem: prepare o áudio original, produza um rascunho e depois confira-o com o que foi dito.
Abra a gravação e verifique se ela é reproduzida até o fim. Se você tiver vários arquivos, nomeie-os de modo que saiba a ordem deles. Decida se precisa de uma transcrição literal, que preserva palavras de preenchimento e frases recomeçadas, ou de uma transcrição revisada, que as remove. Anote o idioma e os nomes dos participantes que você conhece, mas não invente identificações para vozes que não consegue reconhecer.
Use um processo de transcrição que aceite sua gravação e informe o estilo escolhido. Peça a identificação dos falantes somente se houver mais de uma pessoa falando e solicite marcações explícitas para palavras incertas, em vez de suposições não sinalizadas. Se o serviço oferecer uma opção de entrada ao vivo, use-a para uma conversa em andamento; para um arquivo existente, processe a própria gravação para poder reproduzir o áudio original depois.
Leia o rascunho enquanto o áudio é reproduzido. Confira a primeira e a última frase e, depois, examine cada troca de falante e toda passagem que pareça estranha. Corrija nomes, datas e números com base na gravação. Se uma palavra continuar ininteligível, mantenha uma marcação de incerteza. Salve o texto revisado no formato de que o leitor precisa, em vez de tratar o primeiro rascunho como versão final.
O resultado útil não é apenas texto em uma página. É um texto conferido com a gravação, no qual as trocas de falante e as passagens incertas foram tratadas de maneira consistente.
Use estas verificações quando um rascunho parecer fluente, mas não corresponder exatamente à gravação.
O que você percebe
O nome de uma pessoa é transcrito como uma palavra mais comum.
O que fazer
Ouça novamente a introdução e corrija a grafia usando uma fonte confiável.
O que você percebe
Duas vozes aparecem sob o mesmo rótulo.
O que fazer
Ouça a troca de falas e corrija os rótulos apenas das vozes que você consegue distinguir.
O que você percebe
Um sim ou não dito em voz baixa desaparece.
O que fazer
Ouça novamente a conversa e adicione a resposta se conseguir ouvi-la claramente.
O que você percebe
Uma frase com ruído parece uma afirmação feita com segurança.
O que fazer
Compare-a com o áudio e sinalize qualquer palavra que você não consiga confirmar.
O que você percebe
Uma data, quantia ou medida parece plausível, mas está errada.
O que fazer
Confira o trecho exato; não deduza o número pelo contexto.
O que você percebe
Palavras de preenchimento ou correções desaparecem de uma transcrição literal.
O que fazer
Restaure as palavras audíveis ou identifique o resultado como uma transcrição editada.
Adapte seu método de revisão à pessoa que vai usar o texto. A mesma gravação pode exigir níveis diferentes de detalhe.
Você precisa de citações que preservem o que a pessoa entrevistada realmente disse, incluindo pausas e autocorreções relevantes.
Escolha uma transcrição literal, ouça novamente cada citação que pretende usar e mantenha as palavras incertas sinalizadas até verificá-las.
transcrever áudio em textoVários colegas falam, mas o documento final deve facilitar a identificação das decisões e próximas ações.
Confira primeiro as trocas de falante e depois crie um resumo editado separado, sem substituir a transcrição original.
como transcrever áudio em texto no WordVocê precisa do texto durante a sessão, e não depois que um arquivo de áudio for salvo.
Use o texto ao vivo como apoio provisório e revise uma gravação depois, caso as palavras exatas sejam importantes.
transcrever online ao vivoPrepare seu áudio, descreva a transcrição de que precisa e compare o rascunho com a gravação original antes de compartilhá-lo. Uma última escuta atenta é especialmente importante quando um erro pode mudar o sentido do que alguém disse.
Confira se o arquivo é reproduzido com clareza e se você tem permissão para processá-lo. Envie-o por meio de um processo de transcrição de áudio, escolha o estilo literal ou revisado e depois ouça a gravação enquanto corrige o rascunho. Mantenha uma marcação sempre que a gravação não permitir identificar uma palavra com segurança.
Comece com a gravação original mais nítida que você tiver e confira se ela contém a conversa inteira. Se uma cópia tratada facilitar a compreensão das vozes, compare também os trechos duvidosos com o original. O processamento não consegue recuperar com segurança palavras que não foram captadas.
Um rascunho pode distinguir as vozes, mas também pode confundir falantes com vozes parecidas ou deixar passar uma interrupção breve. Ouça cada mudança importante de falante antes de atribuir nomes. Se não conseguir identificar quem falou, indique que a atribuição é incerta em vez de adivinhar.
Ouça novamente a frase inteira em vez de corrigir apenas pelo contexto. Confira nomes e números com atenção especial, pois uma substituição que parece plausível pode mudar o sentido. Se a palavra continuar pouco clara, marque-a como incerta no texto final.
Use uma transcrição literal quando as palavras exatas, as hesitações ou as autocorreções forem importantes, como em uma citação. Use uma transcrição revisada quando a prioridade for a legibilidade e esses detalhes não forem necessários. Identifique claramente a versão editada para que os leitores não a confundam com um registro exato.