1
Escolha uma gravação que você consiga ouvir
Comece com uma mensagem de voz, entrevista ou gravação de reunião em que as falas estejam razoavelmente claras. Ouça um trecho antes de transcrever: se for difícil para você entender um nome ou uma frase, o rascunho automático também poderá ter dificuldade. Mantenha o áudio original disponível para conferir depois.
2
Peça o tipo de rascunho de que você precisa
Especifique se deseja uma transcrição literal da fala ou um texto levemente ajustado para facilitar a leitura. Se houver alternância entre falantes, peça a identificação de cada um; se a precisão for mais importante que a fluidez, peça que palavras incertas sejam marcadas em vez de adivinhadas. Essas instruções facilitam a revisão do primeiro rascunho.
3
Ouça novamente e corrija os trechos importantes
Leia o rascunho enquanto ouve novamente os trechos com nomes, números, datas ou interrupções. Corrija palavras erradas, identifique os falantes quando necessário e acrescente pontuação que reflita a intenção de quem falou. Só considere o resultado uma transcrição confiável depois dessa conferência.