音声を準備し、文字起こしの形式を選ぶ
録音を開き、最後まで再生できることを確認します。ファイルが複数ある場合は、順番が分かる名前を付けてください。言いよどみや言い直しを残す逐語的な文字起こしが必要か、それらを取り除いた読みやすい文字起こしが必要かを決めます。言語と、分かっている話者の名前を記録します。ただし、特定できない声に話者ラベルを付けないでください。
音声チュートリアル
音声を文字起こしして結果を確認する方法
まず、処理する許可を得ている録音を用意します。このガイドでは、ファイルの準備から読みやすい文字起こしの確認まで、名前や話者、声の小さい箇所が正しく文字起こしされなかった場合の対処法も含めて説明します。
事前に用意するもの
使える録音と、必要な出力形式を明確にしておくことは、複雑なプロンプトを作るよりも編集時間の短縮につながります。
まず録音を確認する
ファイルを送信する前に、冒頭、中間、最後を再生してください。声が聞き取れること、意図した会話が収録されていること、選んだサービスに録音を共有してよいことを確認します。
- もともと聞き取れない言葉を復元することはできません
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マイクの音割れ、声の重なり、続く背景雑音によって、どんな文字起こしでも確実には埋められない欠落が生じることがあります。もっともらしい文章になっていても、小さな声の言葉を正しく聞き取れた証拠にはなりません。
対処法最も明瞭な元の録音を使い、不確かな箇所は自分で聞き直し、推測せずに未解決の言葉として印を付けてください。
- 名前や専門用語の正確さは保証できません
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珍しい姓、製品名、専門用語は、文のほかの部分が正確に見えても、発音が似た一般的な言葉に置き換わることがあります。
対処法録音のそばに短い表記リストを置き、確認時に重要な用語を一つずつ照合してください。
- 同意や機密保持に関するルールを判断することはできません
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音声ファイルには、自分の声が処理されるとは思っていなかった人の個人情報が含まれている場合があります。このチュートリアルは、特定の録音を共有してよいかどうかを判断するものではありません。
対処法文字起こしサービスを利用する前に、必要な許可と所属組織の取り扱いルールを確認してください。
手順
元の音声を準備し、下書きを作成してから、実際の発言と照合する順に進めてください。
音声を送信し、下書きを依頼する
録音を受け付ける文字起こしの手順を利用し、選んだ形式を指定します。話者の区別は複数の人が話している場合にのみ依頼し、不確かな単語は推測で埋めずに明示的な印を付けるよう求めてください。サービスにライブ入力の機能がある場合は進行中の会話に利用します。既存のファイルの場合は録音そのものを処理し、後で元の音声を再生できるようにしてください。
音声を聞きながら文字起こしを編集する
音声を再生しながら下書きを読みます。最初と最後の文を確認し、話者が変わる箇所や不自然な表現の箇所もそれぞれ確認してください。名前、日付、数字は録音と照合して修正します。どうしても聞き取れない単語には、不確かであることを示す印を残してください。最初の下書きを完成版とせず、確認済みのテキストを読み手に必要な形式で保存します。
録音から確認済みのテキストへ
確認する録音
役立つ成果物は、単に文字が並んだページではありません。録音と照合され、話者の切り替わりや不確かな箇所が一貫した方法で処理されたテキストです。
よくある誤りと修正方法
下書きは自然に読めるのに録音と少し違う場合は、以下の点を確認してください。
気付く点
対処方法
1
名前の誤り
気付く点
人の名前が、より一般的な単語になっている。
対処方法
冒頭を聞き直し、信頼できる情報源で確認して綴りを修正してください。
2
話者の取り違え
気づくこと
2人の声が1つの話者ラベルにまとめられている。
対処法
話者が切り替わる箇所を聞き、区別できる声だけラベルを付け直してください。
3
短い返答の抜け
気づくこと
小さな声の「はい」や「いいえ」が抜けている。
対処法
やり取りを聞き直し、返答がはっきり聞こえたら追加してください。
4
根拠のない断定
気づくこと
雑音で聞き取りにくい箇所が、確信を持って書かれた文のようになっている。
対処法
音声と照らし合わせ、確認できない単語には印を付けてください。
5
数字の誤り
気づくこと
日付、金額、測定値がもっともらしいものの、間違っている。
対処法
該当箇所を正確に確認してください。文脈から数字を推測しないでください。
6
過度な整文
気づくこと
逐語的な文字起こしから、言いよどみや言い直しが消えている。
対処法
聞き取れる発言を復元するか、結果を編集済みの文字起こしとして表示し直してください。
応用のヒント
テキストを使う人に合わせて確認方法を選びましょう。同じ録音でも、必要な詳しさは異なります。
インタビュー調査者
意味のある間や言い直しも含め、参加者が実際に話した内容を保った引用が必要です。
逐語的な出力を選び、引用する予定の箇所をすべて聞き直し、確認できるまで不確かな単語が分かるようにしておきましょう。
音声をテキストに文字起こしする会議の記録係
複数の同僚が発言しますが、最終文書では決定事項と次に取るべき行動をすぐ確認できるようにする必要があります。
まず発言者の切り替わりを確認し、元の文字起こしを残したまま、編集済みの要約を別に作成しましょう。
Wordで音声をテキストに文字起こしする方法ライブイベントの司会者
音声ファイルの保存後ではなく、セッション中にテキストが必要です。
リアルタイムのテキストは作業用の補助として扱い、正確な言い回しが重要な場合は後から録音を確認しましょう。
オンラインでリアルタイムに文字起こしする手順を実践する
確認できる録音から始める
音声を準備し、必要な文字起こしの形式を指定して、共有前に下書きと元の録音を照らし合わせましょう。間違いによって誰かの発言の意味が変わり得る箇所では、最後に注意深く聞き直すことが特に重要です。
- 逐語的なテキストか、読みやすく整えたテキストかを選ぶ
- 名前、数字、発言者の切り替わりを確認する
- 確認できない単語に印を付ける
チュートリアルのよくある質問
ファイルを明瞭に再生できることと、処理する許可があることを確認してください。音声の文字起こし手順に沿ってファイルを送信し、逐語的な形式か読みやすく整えた形式を選んでから、音声を聞き直しながら下書きを修正します。録音だけでは確信を持って単語を判断できない箇所には、印を残してください。
手元にある最も明瞭な元の録音を使い、会話全体が含まれているか確認してください。別途ノイズ除去した音声のほうが声を聞き取りやすい場合も、不確かな箇所は元の録音と聞き比べてください。録音されていない言葉を音声処理で確実に復元することはできません。
下書きで声を区別できる場合もありますが、似た声の話者を取り違えたり、短い割り込みを見落としたりすることがあります。重要な話者の切り替わりごとに音声を確認してから名前を付けてください。誰が話したか分からない場合は、推測せず、話者が不明であることを示してください。
文脈だけで修正せず、前後の文を聞き直してください。もっともらしい別の語に置き換わると意味が変わるため、名前や数字は特に慎重に確認してください。それでも聞き取れない場合は、最終的なテキストで不確かな箇所として示してください。
引用など、正確な言い回しや言いよどみ、言い直しが重要な場合は、逐語的に文字起こししてください。読みやすさが目的で、そうした細部が不要な場合は、文章を整えてください。編集した版は、読者が正確な記録と誤解しないよう明示してください。