Ablauf im Browser
Sie können eine Transkription beginnen, ohne Desktop-Software zu installieren. Beginnen Sie in transcribe mit einer gut verständlichen Aufnahme und gleichen Sie den entstandenen Text vor dem Teilen mit dem Audio ab. Diese Prüfung ist besonders wichtig, wenn Namen, Zahlen oder gleichzeitig sprechende Personen die Bedeutung beeinflussen.
Bei einem Online-Ablauf haben Sie die Aufnahme und ihren Textentwurf an einem Ort, ohne Desktop-Software zu installieren.
Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Wörter erscheinen sollen, während jemand spricht, statt von einer gespeicherten Aufnahme auszugehen.
Erfahren Sie, wie Sie ein aufgezeichnetes Gespräch, ein Interview oder eine Sprachnotiz in einen Text umwandeln, den Sie überarbeiten können.
Erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie ohne Benutzerkonto beginnen möchten.
Der Ablauf ist einfach: Bereiten Sie gut verständliches Audio vor, lassen Sie einen Entwurf erstellen und gleichen Sie ihn mit dem Gesagten ab.
Beginnen Sie mit einer Sprachnotiz, einem Interview oder einer Besprechungsaufnahme, in der die Sprache einigermaßen deutlich ist. Hören Sie kurz hinein, bevor Sie transkribieren: Wenn Sie selbst einen Namen oder Satz nur schwer verstehen, kann auch ein automatisch erstellter Entwurf damit Schwierigkeiten haben. Bewahren Sie das Originalaudio für die spätere Prüfung auf.
Geben Sie an, ob Sie eine wortgetreue Wiedergabe oder einen für die Lesbarkeit leicht geglätteten Text möchten. Wenn sich Sprecher abwechseln, bitten Sie um Sprecherkennzeichnungen. Wenn Genauigkeit wichtiger ist als ein flüssiger Text, lassen Sie unsichere Wörter markieren, statt sie erraten zu lassen. Diese Anweisungen erleichtern die Prüfung des ersten Entwurfs.
Lesen Sie den Entwurf und spielen Sie dabei Passagen mit Namen, Zahlen, Datumsangaben oder Unterbrechungen erneut ab. Korrigieren Sie falsch erkannte Wörter, trennen Sie bei Bedarf die Sprecher und setzen Sie Satzzeichen so, dass sie die Absicht der sprechenden Person wiedergeben. Betrachten Sie das Ergebnis erst nach dieser Prüfung als verlässliches Transkript.
Ein automatisch erstellter Entwurf kann Tipparbeit sparen, aber nicht jede Unklarheit in einer Aufnahme beseitigen.
Ein übersteuertes Mikrofon, lauter Verkehr oder eine weit entfernte sprechende Person können Lücken hinterlassen, die sich auch durch erneutes Transkribieren nicht zuverlässig schließen lassen. Selbst ein flüssig wirkender Satz kann auf einer Vermutung beruhen.
LösungHören Sie sich das Original erneut an, kennzeichnen Sie tatsächlich unklare Wörter und bitten Sie die sprechende Person um Klärung, wenn das fehlende Detail wichtig ist.
Wenn zwei Personen gleichzeitig sprechen, können Wörter vermischt oder der falschen Person zugeordnet werden. Das ist besonders bei Besprechungen problematisch, in denen ebenso wichtig ist, wer etwas gesagt hat, wie das, was gesagt wurde.
LösungGleichen Sie Sprecherwechsel mit der Audioaufnahme ab und kennzeichnen Sie unklare Wortbeiträge, statt sie einer Person auf Verdacht zuzuordnen.
Eigennamen, Abkürzungen und Fachbegriffe können durch ähnlich klingende, vertraute Wörter ersetzt werden. Zahlen und Datumsangaben verdienen dieselbe Aufmerksamkeit, denn schon eine falsche Ziffer kann den Inhalt verändern.
LösungVergleichen Sie wichtige Begriffe mit Ihren Notizen oder einer vertrauenswürdigen Quelle und hören Sie sich die genaue Stelle erneut an, bevor Sie sie bearbeiten.
Die Nutzung über einen Browser allein sagt nichts darüber aus, wie ein Dienst mit einer hochgeladenen Aufnahme umgeht. Gehen Sie nicht davon aus, dass private Interviews, medizinische Angaben oder vertrauliche Besprechungen für jedes Online-Tool geeignet sind.
LösungPrüfen Sie die aktuellen Bedingungen des Dienstes zum Umgang mit Daten und holen Sie alle erforderlichen Einwilligungen ein, bevor Sie sensible Audioaufnahmen hochladen.
Stellen Sie eine Audioaufnahme und eine kurze Anweisung bereit, die das gewünschte Transkript beschreibt. Nutzen Sie den ersten Durchgang, um Tipparbeit zu sparen, und hören Sie noch einmal zu, bevor Sie den Text zitieren, veröffentlichen oder sich darauf verlassen. Für das Transkribieren von Sprache in Echtzeit beschreibt der Leitfaden „transcribe online live“ einen anderen Ablauf.
Sie können nach einer kostenlosen browserbasierten Möglichkeit suchen, einen ersten Entwurf zu erstellen. Ob sie verfügbar ist und welche Nutzungsbeschränkungen gelten, hängt jedoch vom gewählten Dienst ab. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen, bevor Sie eine lange Aufnahme hochladen, und planen Sie Zeit ein, um das Ergebnis anhand der Audiodatei zu korrigieren.
Für einen browserbasierten Arbeitsablauf benötigen Sie kein Transkriptionsprogramm für den Desktop. Sie brauchen jedoch Zugriff auf die Aufnahme und eine Möglichkeit, sie beim Überprüfen des Textes abzuspielen.
Deutliche Sprache mit wenig Hintergrundgeräuschen lässt sich am einfachsten überprüfen und liefert in der Regel einen brauchbareren Entwurf. Wenn sich Sprechende gegenseitig unterbrechen oder das Mikrofon aussetzt, müssen Sie diese Stellen voraussichtlich erneut anhören und Wörter markieren, die Sie nicht bestätigen können.
Ein Entwurf kann Satzzeichen oder Sprecherkennzeichnungen enthalten, doch beides sollte nicht als überprüft gelten. Geben Sie die gewünschte Formatierung an und prüfen Sie beim Anhören der Aufnahme die Satzgrenzen und die Zuordnung der Sprechenden.
Es kann ein hilfreicher Ausgangspunkt sein, ersetzt aber nicht die Überprüfung anhand der Originalaufnahme. Prüfen Sie vor dem Weitergeben Zitate, Namen, Datumsangaben und Zahlen und kennzeichnen Sie tatsächlich unverständliche Passagen als unsicher.