1
Choisissez un enregistrement audible
Commencez par une note vocale, un entretien ou l’enregistrement d’une réunion dont les paroles sont assez claires. Écoutez-en un court extrait avant de transcrire : si vous avez du mal à entendre un nom ou une phrase, une transcription automatique risque aussi de se tromper. Conservez l’audio d’origine pour pouvoir le vérifier ensuite.
2
Demandez le type de transcription dont vous avez besoin
Précisez si vous souhaitez une transcription mot pour mot ou un texte légèrement retouché pour en faciliter la lecture. Si plusieurs personnes prennent la parole, demandez que les locuteurs soient identifiés ; si la précision compte plus que la fluidité, demandez que les mots incertains soient signalés plutôt que devinés. Ces consignes faciliteront la vérification de la première version.
3
Réécoutez et corrigez les passages importants
Lisez la transcription en réécoutant les passages qui contiennent des noms, des chiffres, des dates ou des interruptions. Corrigez les mots erronés, distinguez les locuteurs si nécessaire et ajoutez une ponctuation qui reflète l’intention de la personne qui parle. Ne considérez le résultat comme une transcription fiable qu’après cette vérification.