transcribe
transcribe ausprobieren
Deutsch

Audio in ein Dokument umwandeln

Wählen Sie, wie Sie Audio in Word in Text transkribieren

Es gibt zwei praktische Wege: Nutzen Sie die integrierte Transcribe-Funktion von Word, falls sie in Ihrer Version verfügbar ist, oder erstellen Sie das Transkript separat und fügen Sie es in ein Dokument ein. Wählen Sie den Weg, der zu Ihrem Zugang und Ihrer Aufnahme passt, und gleichen Sie den Text vor dem Teilen mit dem Audio ab.

Halten Sie Ihre Aufnahme bereit
Arbeitsbereich für die Audiotranskription mit einem bearbeitbaren Dokument

Entscheiden Sie, welcher Fall auf Sie zutrifft (Entscheidungstabelle)

Sie haben eine aufgenommene Datei und sehen die Option „Transcribe“ in Word? Nehmen Sie Weg A. Keine Option „Transcribe“ oder Sie haben bereits einen Transkripttext? Nehmen Sie Weg B.

Weg A

Nutzen Sie die integrierte Funktion von Word, wenn Transcribe verfügbar ist und Sie die Aufnahme und den bearbeitbaren Text im selben Dokument-Workflow haben möchten.

Besprechungsprotokoll erstellen

Sie haben eine Besprechung aufgezeichnet und benötigen eine schriftliche Zusammenfassung. Öffnen Sie in Word ein Dokument, suchen Sie unter „Start“ und „Diktieren“ nach „Transcribe“ und wählen Sie die Option zum Hochladen von Audio. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, bevor Sie den erzeugten Text in Ihr Dokument einfügen.

Sie erhalten einen Entwurf, den Sie mit der Aufnahme abgleichen können. Prüfen Sie Namen, Entscheidungen und Zuständigkeiten für Aufgaben, statt die erste Fassung als freigegebenes Protokoll zu betrachten.

Arbeitsaufnahmen transkribieren

Studierende

Sie haben die Erlaubnis, mit einer aufgezeichneten Vorlesung zu arbeiten, und möchten durchsuchbare Notizen erstellen. Laden Sie die Aufnahme über den Transcribe-Bereich von Word hoch, sofern diese Option verfügbar ist, und fügen Sie anschließend die benötigten Passagen in das Dokument ein.

Gliedern Sie den Entwurf mit Themenüberschriften, hören Sie unbekannte Begriffe erneut an und unterscheiden Sie zwischen den Aussagen der sprechenden Person und Ihrer eigenen Zusammenfassung.

Kostenlose Beispiele zum Transkribieren

Interviewer

Sie benötigen Zitate aus einem aufgezeichneten Gespräch. Verwenden Sie für die Audiodatei die Option „Transkribieren“ in Word. Hören Sie die Aufnahme anschließend erneut an und prüfen Sie dabei den Entwurf und die vorgeschlagene Zuordnung der Sprecher.

Korrigieren Sie die Namen der Sprecher und gleichen Sie jedes Zitat mit der Aufnahme ab, bevor es in einem Artikel oder Bericht erscheint.

So transkribieren Sie Audioaufnahmen

Videoeditor

Das gesprochene Material liegt in einem Video vor, nicht als eigenständige Audiodatei. Erstellen Sie eine Audioaufnahme, die Sie verwenden dürfen, und prüfen Sie dann, ob die verfügbaren Upload-Optionen in Word diese akzeptieren.

Prüfen Sie den gesprochenen Text in einem Dokument, ohne davon auszugehen, dass das Transkript den visuellen Kontext, eingeblendeten Text oder jeden Sprecherwechsel erfasst.

Video in Text transkribieren

Weg B

Wenn Word die Option „Transkribieren“ nicht anbietet, erstellen Sie den Text separat und nutzen Sie Word, um ihn zu bearbeiten, zu überprüfen und zu präsentieren.

Aufnahme vorbereiten

Suchen Sie die Audiodatei, die Sie verarbeiten dürfen. Notieren Sie die Sprache und alle Sprecher, die Sie identifizieren können. Wenn die Aufnahme sensible Inhalte enthält, prüfen Sie vor dem Hochladen, ob der Transkriptionsdienst mit hochgeladenen Dateien so umgeht, wie es Ihren Anforderungen entspricht.

Bearbeitbaren Entwurf erstellen

Öffnen Sie ein Audio-zu-Text-Tool, stellen Sie die Aufnahme auf einem unterstützten Weg bereit und transkribieren Sie das Gesprochene. Lassen Sie bei Bedarf Sprecher kennzeichnen, überprüfen Sie aber Namen, Fachbegriffe und unklare Passagen. Halten Sie die Originalaufnahme zum Vergleich bereit.

Text in Word übertragen

Kopieren Sie das Transkript oder öffnen Sie eine exportierte Textdatei und fügen Sie den Inhalt in ein Word-Dokument ein. Ergänzen Sie dort Überschriften, Absatzumbrüche und Sprechernamen. Speichern Sie das Dokument und spielen Sie die Aufnahme erneut ab, während Sie die wichtigsten Passagen korrigieren.

Abschließende Prüfung

Keiner der beiden Wege macht aus einem ungeprüften Entwurf eine verlässliche Aufzeichnung. Gleichen Sie das Ergebnis mit der Originalaufnahme ab, bevor Sie das Word-Dokument weitergeben.

Die Funktion ist in Word möglicherweise nicht verfügbar

Die Option „Transkribieren“ ist nicht in jeder Word-Version oder Konfiguration verfügbar. Diktieren und Transkribieren sind unterschiedliche Aufgaben: Eine Mikrofonschaltfläche allein bedeutet nicht, dass Sie eine gespeicherte Aufnahme hochladen können.

AlternativeNutzen Sie Weg B, um die Datei separat zu transkribieren. Fügen Sie das Ergebnis anschließend in Word ein und bearbeiten Sie es dort.

Spracherkennung erkennt nicht jedes Wort zuverlässig

Überlappende Stimmen, Hintergrundgeräusche, Akzente und Fachvokabular können Fehler oder Lücken verursachen. Auch ein flüssig wirkender Satz kann einen Namen, ein Datum oder eine Entscheidung falsch wiedergeben.

AbhilfeSpielen Sie unklare Passagen erneut ab, markieren Sie alles, was Sie nicht bestätigen können, und lassen Sie wichtige Details nach Möglichkeit von einer beteiligten Person prüfen.

Sprecherzuordnungen müssen überprüft werden

Ein Transkript kann Stimmen voneinander trennen, ohne zu wissen, wem sie gehören. Auch ein Sprecherwechsel kann übersehen werden. Ordnen Sie ein Zitat nicht allein anhand einer automatischen Kennzeichnung zu.

AbhilfeVergleichen Sie jeden wichtigen Redebeitrag mit der Aufnahme und ersetzen Sie allgemeine Kennzeichnungen nur, wenn Sie die sprechende Person identifizieren können.

Das Dokument muss gesondert bearbeitet werden

Eingefügter Text kann ungünstige Zeilenumbrüche, Wortwiederholungen oder uneinheitliche Zeichensetzung enthalten. Ein Transkript erfasst außerdem keine Gesten, Folien oder anderen nonverbalen Zusammenhänge.

AbhilfeFormatieren Sie den Text für die vorgesehenen Leser und ergänzen Sie separate Kontextnotizen, wenn sich ein Bezug nicht allein durch die Aufnahme erklären lässt.

Erstellen Sie einen Entwurf, den Sie in Word bearbeiten können

Möchten Sie eine Aufnahme transkribieren? Beginnen Sie mit der Audiodatei, wandeln Sie sie in bearbeitbaren Text um und übertragen Sie den Entwurf in Word, wenn Sie Weg B folgen. Halten Sie die Aufnahme beim Prüfen von Zitaten, Namen und unklaren Wörtern neben dem Dokument bereit.

Meine Aufnahme transkribieren
  • Beginnen Sie mit Ihrer Audioaufnahme
  • Bearbeiten Sie den entstandenen Text in Word
  • Überprüfen Sie wichtige Passagen vor der Weitergabe

Häufige Fragen zur Anleitung

Öffnen Sie ein Word-Dokument und prüfen Sie unter „Start“ und dann „Diktieren“, ob die Option „Transcribe“ verfügbar ist. Falls ja, laden Sie Ihre Aufnahme hoch und fügen Sie den entstandenen Text zum Dokument hinzu. Wenn Sie die Option nicht finden, transkribieren Sie die Datei mit einem anderen Tool und fügen Sie den Entwurf in Word ein.

Wenn Ihre Word-Version „Transcribe“ mit einer Aufnahmefunktion bietet, können Sie die Sprache möglicherweise direkt dort erfassen, statt eine vorhandene Datei hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten von der Aufnahme wissen und ihr zustimmen. Falls diese Option nicht verfügbar ist, nehmen Sie das Gespräch zunächst auf geeignete Weise auf und verwenden Sie für die gespeicherte Audiodatei einen der beiden Wege.

Ob die Funktion verfügbar ist, kann von der Word-Version, Ihren Zugriffsrechten und der verwendeten App abhängen. Prüfen Sie den Bereich „Diktieren“ und die verfügbaren Word-Optionen, statt von einem Fehler im Dokument auszugehen. Sie können das Transkript auch anderswo erstellen und in Word bearbeiten.

Ja. Kopieren Sie den Text in ein Dokument, stellen Sie dann die Absatzumbrüche wieder her, kennzeichnen Sie bei Bedarf die Sprecher und korrigieren Sie Fehler anhand der Audiodatei. Durch das Einfügen ändern Sie nur, wo Sie das Transkript bearbeiten; die Richtigkeit der Wörter wird dadurch nicht überprüft.

Gehen Sie nicht davon aus, ohne die Aufnahme zu prüfen. Hören Sie sich jedes Zitat, jeden Namen, jede Zahl und jede strittige Passage erneut an, besonders wenn sich Stimmen überlagern oder der Ton undeutlich ist. Kennzeichnen Sie alles, was Sie nicht sicher bestätigen können, statt stillschweigend zu raten.

transcribe ausprobieren
transcribe ausprobieren