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Français

De l’audio au document

Choisissez comment transcrire un enregistrement audio en texte dans Word

Deux méthodes s’offrent à vous : utiliser la fonctionnalité Transcribe intégrée à Word si elle est disponible dans votre version, ou créer une transcription séparément et la coller dans un document. Choisissez selon votre accès à la fonctionnalité et votre enregistrement, puis vérifiez le texte à l’aide de l’audio avant de le partager.

Préparez votre enregistrement
Espace de travail de transcription audio avec un document modifiable

Déterminez quelle méthode vous convient (tableau de décision)

Vous avez un fichier audio et l’option Transcribe est visible dans Word ? Choisissez la méthode A. L’option Transcribe n’apparaît pas, ou vous avez déjà une transcription ? Choisissez la méthode B.

méthode A

Utilisez la fonctionnalité intégrée de Word lorsque Transcribe est disponible et que vous souhaitez gérer l’enregistrement et le texte modifiable dans le même document.

Prise de notes en réunion

Vous avez sauvegardé l’enregistrement d’une réunion et avez besoin d’un compte rendu écrit. Dans Word, ouvrez un document, cherchez Transcribe sous Accueil, puis Dicter, et choisissez l’option permettant d’importer un fichier audio. Attendez la fin du traitement avant d’ajouter le texte obtenu à votre document.

Vous obtenez un brouillon que vous pouvez comparer à l’enregistrement. Vérifiez les noms, les décisions et les responsables des actions au lieu de considérer cette première version comme un compte rendu validé.

transcrire pour le travail

Étudiant

Vous avez l’autorisation d’utiliser l’enregistrement d’un cours et souhaitez obtenir des notes consultables par recherche. Importez l’enregistrement dans le volet Transcribe de Word si cette option est disponible, puis ajoutez les passages dont vous avez besoin au document.

Organisez le brouillon sous des titres thématiques, réécoutez les termes que vous ne connaissez pas et distinguez les propos de l’intervenant de votre propre résumé.

exemples gratuits de transcription

Intervieweur

Vous avez besoin de citations tirées d’une conversation enregistrée. Utilisez l’option Transcrire de Word pour le fichier audio, puis réécoutez l’enregistrement en examinant le brouillon et les distinctions entre locuteurs proposées.

Corrigez les noms des locuteurs et vérifiez chaque citation à partir de l’enregistrement avant de l’inclure dans un article ou un rapport.

comment transcrire un enregistrement audio

Monteur vidéo

Les propos à transcrire se trouvent dans une vidéo plutôt que dans un fichier audio distinct. Préparez un enregistrement audio que vous êtes autorisé à utiliser, puis vérifiez si les options d’importation disponibles dans Word l’acceptent.

Relisez les propos transcrits dans un document sans supposer que la transcription restitue le contexte visuel, le texte affiché à l’écran ou chaque changement de locuteur.

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méthode B

Si Word ne propose pas l’option Transcrire, produisez le texte séparément, puis utilisez Word pour le modifier, le vérifier et le présenter.

Préparer l’enregistrement

Trouvez le fichier audio que vous êtes autorisé à traiter. Notez sa langue et les locuteurs que vous pouvez identifier. Si l’enregistrement contient des informations sensibles, vérifiez que le traitement des fichiers importés par le service de transcription répond à vos besoins avant de l’envoyer.

Générer un brouillon modifiable

Ouvrez un outil de transcription audio, fournissez-lui l’enregistrement par une méthode prise en charge et transcrivez les propos. Demandez l’identification des locuteurs si cela vous est utile, mais vérifiez les noms, les termes techniques et les passages peu clairs. Conservez l’enregistrement d’origine pour pouvoir comparer.

Transférer le texte dans Word

Copiez la transcription ou ouvrez un fichier texte exporté, puis collez son contenu dans un document Word. Ajoutez-y des titres, des sauts de paragraphe et les noms des locuteurs. Enregistrez le document, puis réécoutez l’enregistrement en corrigeant les passages les plus importants.

vérification finale

Aucune des deux méthodes ne transforme un brouillon non vérifié en compte rendu fiable. Comparez le résultat à l’enregistrement d’origine avant de diffuser le document Word.

La fonctionnalité de Word peut ne pas être disponible

L’option Transcrire n’est pas garantie dans toutes les versions ou configurations de Word. La dictée et la transcription sont deux tâches différentes : la présence d’un bouton de microphone ne signifie pas à elle seule que vous pouvez importer un enregistrement sauvegardé.

Solution de remplacementSuivez la méthode B pour transcrire le fichier séparément, puis collez et modifiez le résultat dans Word.

La reconnaissance vocale ne peut pas déchiffrer tous les mots

Les voix qui se chevauchent, les bruits de fond, les accents et le vocabulaire spécialisé peuvent entraîner des erreurs ou des omissions. Même une phrase qui semble fluide peut comporter une erreur sur un nom, une date ou une décision.

Solution de contournementRéécoutez les passages incertains, signalez tout ce que vous ne pouvez pas confirmer et, si possible, demandez à une personne concernée de vérifier les détails importants.

Les étiquettes des intervenants doivent être vérifiées

Une transcription peut distinguer les voix sans identifier les personnes à qui elles appartiennent, et un changement d’intervenant peut passer inaperçu. N’attribuez pas une citation sur la seule base d’une étiquette automatique.

Solution de contournementComparez chaque intervention importante avec l’enregistrement et ne remplacez les étiquettes génériques que lorsque vous pouvez identifier l’intervenant.

Le document doit aussi être révisé

Le texte collé peut contenir des sauts de ligne mal placés, des mots répétés ou une ponctuation incohérente. Une transcription ne rend pas non plus compte des gestes, des diapositives ou d’autres éléments non verbaux.

Solution de contournementMettez le texte en forme pour ses destinataires et ajoutez des notes contextuelles distinctes lorsque l’enregistrement seul ne suffit pas à expliquer une référence.

Créez un brouillon modifiable dans Word

Prêt à transcrire un enregistrement ? Partez de l’audio, convertissez-le en texte modifiable, puis importez le brouillon dans Word si vous suivez la méthode B. Gardez l’enregistrement à portée de main pendant que vous vérifiez les citations, les noms et les mots difficiles à comprendre.

Transcrire mon enregistrement
  • Partez de votre enregistrement audio
  • Modifiez le texte obtenu dans Word
  • Vérifiez les passages importants avant de partager le document

FAQ du tutoriel

Ouvrez un document Word et cherchez l’option Transcrire sous Accueil, puis Dicter. Si elle est disponible, importez votre enregistrement et ajoutez le texte obtenu au document. Si vous ne la trouvez pas, transcrivez le fichier à l’aide d’un outil distinct, puis collez le brouillon dans Word.

Si votre version propose l’option Transcrire avec une fonction d’enregistrement, vous pourrez peut-être enregistrer la conversation directement, sans importer de fichier existant. Assurez-vous que toutes les personnes concernées sont informées de l’enregistrement et y consentent. Si cette option n’est pas disponible, enregistrez d’abord la conversation par un moyen approprié, puis utilisez l’une ou l’autre méthode avec le fichier audio obtenu.

La disponibilité de cette fonctionnalité peut varier selon la version de Word, vos droits d’accès et l’endroit où vous utilisez l’application. Vérifiez la section Dicter et les options disponibles dans Word plutôt que de supposer que le problème vient du document. Vous pouvez aussi produire une transcription ailleurs, puis la modifier dans Word.

Oui. Copiez le texte dans un document, puis rétablissez les sauts de paragraphe, identifiez les intervenants si nécessaire et corrigez les erreurs à l’aide de l’enregistrement audio. Coller le texte change l’endroit où vous modifiez la transcription ; cela ne permet pas de vérifier l’exactitude des propos.

Ne le présumez pas sans vérifier l’enregistrement. Réécoutez chaque citation, nom, nombre et passage contesté, surtout lorsque les voix se chevauchent ou que le son est peu clair. Signalez tout ce que vous ne pouvez pas confirmer avec certitude au lieu de deviner sans le préciser.

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