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わかりやすく説明

日常的に使う「文字起こし」とは、どういう意味ですか?

文字起こしとは、話し声や録音されたその他の音声を文章にすることです。録音が元の素材で、書き起こされた文章がその結果です。人が聞いて入力することも、ソフトウェアが下書きを作り、それを人が確認することもできます。

音声が文書に変換される様子のイラスト

仕組みと、人の確認が必要な場面

音声を聞き、言葉を判別して書き留めるのは簡単に思えます。しかし、使いやすい書き起こしを作るには、不明瞭な発言の扱いや表記を判断しなければならないことがよくあります。

録音されていない音は復元できません

言葉が交通騒音にかき消されたり、録音の途中で途切れたりした場合、人にもソフトウェアにも、何が話されたかを確実に知ることはできません。

対処法不明瞭な箇所として印を付け、可能であれば別の録音を確認するか、話し手に尋ねてください。

名前や専門用語の正確さは保証できません

聞き慣れない姓、略語、専門用語は、特に早口で話されると、一般的な言葉のように聞こえることがあります。

対処法名前の一覧、会議の議題、または関連分野のメモと照らし合わせて下書きを確認してください。

話されていない文脈は補えません

言葉だけでは、身振りや画面上のスライド、曖昧な代名詞が誰を指すのかが分からないことがあります。

対処法文脈を確認できる場合にのみ、編集上の注記であることを明示して追加してください。

慎重な確認の代わりにはなりません

句読点、話者の切り替わり、声の重なりには、いずれも判断が必要です。自動生成された下書きは整って見えても、文の意味を変えてしまっていることがあります。

対処法テキストを共有したり引用したりする前に、重要な箇所を聞き直してください。

録音から文章へ

手作業でもソフトウェアを使う場合でも、基本的な手順はほぼ同じです。

元の音声を用意する

内容を聞き取れる程度に明瞭な音声から始めます。会議、インタビュー、音声メモには発話が記録されていますが、それだけでは信頼できる文書記録にはなりません。

聞こえた言葉を書き出す

聞き手が言葉を入力するか、音声認識ソフトウェアが候補を提示します。言いよどみをすべて残すか、読みやすく整えるかは、用途によって決まります。

結果を確認する

聞き取りにくい箇所を再生し、可能な範囲で話者を特定して、名前や句読点を修正します。完成した文字起こしでは、聞き取れない発話がどこに残っているかを明確にする必要があります。

できることとできないこと

文字起こしは情報の形式を変えるものであり、元の発話の質や確かさを変えるものではありません。

元の音声

文書の横に置かれたマイクのイラスト
文字が表示された文字起こしエディターのイラスト
文章の下書き

変換前後の例:下書きにすることで発話を読みやすく、検索しやすくできますが、元の音声と照らし合わせた確認は必要です。

作業とその成果物

これらの用語は関連していますが、答える問いは異なります。録音に対して何をしたのか、そしてその作業からどのような文書ができたのか、という違いです。

文字起こしする 文字起こしした文書
1

意味

文字起こしする

聞き取った言葉を文字に書き起こす行為

文字起こしの記録

その行為によって作成された書面の記録

2

品詞

文字起こしする

動詞

文字起こしの記録

名詞

3

出発点

文字起こしする

音声やその他の聞き取れる音源

文字起こしの記録

その音源からすでに書き起こされた言葉

4

一般的な作業

文字起こしする

聞き取り、言葉を特定して記録する

文字起こしの記録

記録された言葉を読む、検索する、編集する、引用する

5

考えられる形式

文字起こしする

人が聞いて書き起こす、または自動生成した下書きを確認する

文字起こしの記録

逐語的なテキスト、または整えてラベルを付けた文書

6

品質確認

文字起こしする

聞き取りにくい単語を音声と照らし合わせる

文字起こしした文書

文書が音声の内容を正確に表しているか確認する

どんな人が使うか

話された内容を後で見返したり、検索したり、共有したりする必要があるとき、人は文字起こしをします。どこまで詳しく記録するかは、テキストの用途によって異なります。

ジャーナリスト

インタビューには、録音と照らし合わせて確認する必要がある引用が含まれています。

書き起こした下書きがあれば該当箇所を見つけやすくなりますが、ジャーナリストは公開前に正確な発言を確認します。

音声を文字起こしする方法

学生

録音した講義は進みが速く、手書きのノートでは内容をすべて記録できません。

テキストがあれば学習中に用語を見返しやすくなります。ただし、不明瞭な箇所は確認が必要です。

オンラインで無料で文字起こし

チーム

会議の録音には、参加者が振り返りたい決定事項が含まれています。

文字起こしがあれば議論を探しやすくなりますが、対応事項は別途確認する必要があります。

文字起こし作業

動画制作者

話し言葉を含む動画には、編集や参照に使うテキストの下書きが必要です。

制作者は会話を文章で確認し、ほかの用途に使う前に名前を修正できます。

動画をテキストに文字起こし

定義を実際に活用する

話された内容をテキストにする

録音があれば、まずテキストの下書きを作り、音声を聞き直して不確かな箇所を修正してみましょう。最後に確認することで、テキストを記録としてより役立てられます。

  • 利用できる中で最も明瞭な録音を用意する
  • 名前、話者、不確かな語句を確認する
  • 確認できるよう元の録音を保管する

よくある質問

文字起こしとは、話された言葉やその他の音声を文字にすることです。たとえば、インタビューで誰かが話した内容を書き留めることは、そのインタビューの文字起こしにあたります。

いいえ。文字起こしは話された内容を、通常は同じ言語のまま書き記すことです。翻訳はその意味を別の言語で表します。録音を先に文字起こしし、その後で翻訳することもできます。

必ずしもそうではありません。逐語的な文字起こしでは言いよどみや繰り返しを残しますが、読みやすさを高めるためにそれらを取り除く場合もあります。どちらの方法を採ったかは、その文章を利用する人に明確に伝えるべきです。

ソフトウェアで下書きは作れますが、名前や、発言が重なった部分、雑音の多い音声を聞き間違えることがあります。正確な表現を引用、公開したり、判断に用いたりする場合は、特に人による確認が重要です。

文字にした結果は「文字起こしの記録」と呼びます。「文字起こしをする」はそれを作る行為を指し、「文字起こし」は作業そのものや、できあがった文章を指すことがあります。

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