仕事上の会話を明確な記録に文字起こしする方法

発言内容、日付または会議の識別情報、確認できた話者名を含めます。不明瞭な言葉は、推測で補わず、その旨を示してください。決定事項やアクションアイテムは、別のメモ欄にまとめられます。

文字起こしは発言を記録するものです。一方、議事録では通常、決定事項、出席者、合意したアクションを選んで記載します。メモを正式な記録として扱う前に、録音を確認し、重要な詳細を参加者に確認してください。

音声をツールに送信する前に、所属組織の録音、保存、共有に関するルールに従ってください。作成されたテキストへのアクセスを制限し、読み手に不要な機密情報は削除してください。

発言が重なると、言葉も話者ラベルも正確に判別できないことがあります。該当箇所を聞き直し、確認できない部分は不明と記してください。会話の前後関係から推測できるという理由だけで、発言者を特定しないでください。

受信者が必要とし、受け取ることを許可されている形式で送ってください。正確な言い回しが重要な場合は確認済みの文字起こしが役立ちます。確定した決定事項や次の対応を手早く把握するには、簡潔な要約が便利です。編集したメモを発言の逐語記録と誤解されないよう、それぞれに明確なラベルを付けてください。